Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen endet nicht bei der Dokumentenerstellung. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Dokumente wie Verträge, Bestellungen schnell und sicher an interne oder externe Partner zur Unterschrift zu versenden. Mit unserer dox42 Integration for SAP Solutions erweitern wir deshalb die Möglichkeiten der SAP-gestützten Dokumentenautomatisierung um eine neue Funktion: die DocuSign Action. Diese neue Action verbindet die leistungsstarke Dokumentengenerierung von dox42 mit den digitalen Signaturprozessen von DocuSign und ermöglicht einen durchgängigen digitalen End-to-End-Prozess – direkt aus SAP heraus.
SAP-Formulare ohne Frust
Viele von Ihnen kennen dox42 wahrscheinlich bereits. Mit dox42 und unserer Integration können Dokumente direkt aus SAP-Daten erstellt werden. Die Templates werden einfach in Microsoft Office gestaltet und anschließend automatisch generiert – zum Beispiel als PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei. SAP bleibt dabei die zentrale Quelle für Daten und Geschäftsprozesse, während dox42 die Dokumentenerstellung übernimmt. Ein großer Vorteil ist außerdem, dass Fachbereiche Inhalte und Layouts flexibel anpassen können, ohne komplexe Entwicklungsaufwände.
Beispiel aus der Praxis: Angebote direkt digital bestätigen
Ein typisches Einsatzszenario ist die Bearbeitung von Angeboten im SAP SD-Prozess. Ein Mitarbeiter öffnet ein Angebot direkt in SAP und startet die Dokumentenerstellung. Die benötigten Daten werden automatisch aus SAP übernommen und mit dox42 in ein Angebotsdokument umgewandelt. Anschließend wird das erzeugte Dokument über die neue DocuSign Action direkt an DocuSign übergeben. Der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Dokument und kann dieses digital prüfen und direkt bestätigen. Dabei wird der Empfänger Schritt für Schritt durch den Signaturprozess geführt – ganz ohne zusätzliches Konto oder eine separate App. Nach der erfolgreichen Unterschrift ist der Prozess abgeschlossen – schnell, einfach und vollständig digital.
Mehr erfahren
Möchten Sie erfahren, wie die DocuSign Action Ihre SAP-Prozesse unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur dox42 Integration for SAP Solutions. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Dokumentenerstellung und digitale Signaturen in Ihre SAP-Landschaft integrieren können.
Ihr wollt nur dox42 in eurem SAP-System ausprobieren? Wir zeigen euch gerne, was damit möglich ist.
Dusan Sacha
